Checklista för städning av dödsbo: steg för steg

Att städa ett dödsbo är något annat än att flyttstäda en lägenhet. Det är ett hem fullt av minnen, papper som kan vara viktiga och saker som tillhör flera arvingar. Samtidigt finns det hyra, el och försäkringar som fortsätter att kosta tills bostaden är tömd och överlämnad. Den här checklistan tar dig genom hela kedjan, från de första dagarna efter dödsfallet till att nycklarna lämnas tillbaka. Den är skriven för dig som gör jobbet själv, för dig som vill anlita hjälp och för dig som vill göra lite av båda.

Kort sagt

• Dödsbodelägarna ansvarar gemensamt för den avlidnes egendom, och det gäller även bostaden. Inget får slängas eller säljas innan ni är överens.
• Rör ingenting av värde förrän ni har inventerat och fotograferat. Bouppteckningen ska förrättas inom tre månader från dödsfallet.
• Arbeta i rätt ordning: säkra bostaden, inventera, sortera, töm, städa och avsluta. Hoppar du över ett steg kommer det tillbaka senare.
• Städa uppifrån och ned och inifrån och ut, rum för rum, med kök och badrum sist och noggrannast.
• Anlitar ni en städfirma är det dödsboet som är part i avtalet. Skriv ned vad som ingår och vilken garanti som gäller.

Innehållsförteckning

• Innan ni börjar: vem ansvarar och vilka tider gäller
• Checklistan steg för steg
• I vilken ordning ska städningen göras?
• När ni anlitar en städfirma: det här ska stå i avtalet
• Så ser vi på dödsbostädning
• Hjälp med hela dödsboet i Varberg
• Vanliga frågor om städning av dödsbo
• Källor

Innan ni börjar: vem ansvarar och vilka tider gäller

Det första man frågar sig är ofta vem som egentligen är skyldig att städa. Svaret är dödsbodelägarna, alltså efterlevande make eller sambo, arvingar och eventuella universella testamentstagare. Enligt Sveriges Domstolar ska dödsbodelägarna gemensamt förvalta den dödes egendom, göra en boutredning och förrätta bouppteckning. I praktiken betyder det att någon i dödsboet måste se till att bostaden töms och städas, men att alla delägare ska vara med på besluten.

Tidsfristerna styr mycket av planeringen. Enligt Skatteverkets broschyr När en anhörig dör ska bouppteckningen förrättas senast tre månader efter dödsfallet och lämnas in till Skatteverket senast fyra månader efter dödsfallet. Bouppteckningen är också den handling som visar vem som får företräda dödsboet, och en registrerad bouppteckning krävs bland annat för att avsluta bankkonton.

Två situationer kräver extra uppmärksamhet:

• Tillgångarna räcker bara till begravningen. Då kan kommunens socialnämnd göra en dödsboanmälan som ersätter bouppteckningen. Kontakta kommunen tidigt om ni misstänker att det är så, innan ni börjar sälja eller skänka saker.
• Delägarna är inte överens. Om det inte går att enas, eller om boet är för omfattande, kan tingsrätten utse en boutredningsman. Det finns ingen särskild blankett, utan ansökan om boutredningsman skrivs som ett eget dokument med uppgifter om dödsboet och alla delägare.

Vill du läsa mer om vad du faktiskt får ta bort innan bouppteckningen är klar har vi skrivit en egen genomgång om vad du får rensa i ett dödsbo.

Checklistan steg för steg

Checklistan är uppdelad i sex faser. Varje fas bygger på den förra, så pricka av en innan du går vidare.

Fas 1: Säkra bostaden de första dagarna

Det här är de saker som inte kan vänta, oavsett när städningen ska göras.

1. Ta hand om eventuella husdjur och växter som behöver vatten.
2. Töm kylskåp och frys på färskvaror. Mat som blir stående är det som snabbast ger lukt och skadedjur.
3. Släng vanliga hushållssopor och töm diskmaskinen.
4. Kontrollera att spis, kaffebryggare och andra apparater är avstängda. Stäng fönster och se över att värmen står på en rimlig nivå.
5. Samla in alla nycklar, till bostad, förråd, garage, brevlåda och bil. Skriv ned vem som har vilken nyckel.
6. Lägg undan viktiga dokument på ett säkert ställe: bankpapper, försäkringsbrev, testamente, hyreskontrakt och deklarationer.
7. Ordna posten. Skatteverket påpekar att dödsboets post bör hanteras separat, och myndighetspost eftersänds inte automatiskt på samma sätt som privat post. Gör en adressändring för dödsboet så att räkningar och deklarationsblanketter hamnar hos den som sköter boet. Missade räkningar kan leda till påminnelseavgifter som belastar dödsboet i onödan.
8. Kontakta hyresvärden eller bostadsrättsföreningen och fråga vad som gäller för uppsägning och tillträde. Det avgör hur mycket tid ni har på er.

Fas 2: Inventera och dokumentera

Innan något lämnar bostaden behöver ni veta vad som finns där. Den avlidnes tillgångar ska tas upp i bouppteckningen, och lösöre som möbler, smycken och konst kan ha ett värde som påverkar arvet.

• Gå igenom rum för rum och fotografera allt, även skåp och lådor med öppna luckor.
• Gör en enkel lista med föremål som kan ha ekonomiskt värde: smycken, klockor, konst, antikviteter, samlingar, verktyg och fordon.
• Leta efter dolda tillgångar och skulder: kontanter, värdepapper, obetalda räkningar och avtal som behöver sägas upp.
• Skriv upp föremål med affektionsvärde som någon arvinge kan vilja ha. Ofta är det fotoalbum, brev och småsaker som skapar mest diskussion senare.
• Dela listan och bilderna med alla delägare, gärna i en gemensam mapp eller ett gemensamt dokument.

Är ni osäkra på värdet av ett helt bohag kan en värdering ge en gemensam utgångspunkt. Det är också ett sätt att undvika att någon känner sig förfördelad.

Fas 3: Sortera i fyra högar

När inventeringen är klar och delägarna är överens kan sorteringen börja. Använd fyra tydliga kategorier och märk lådor eller rum därefter.

Några tips från sorteringen som sparar tid:

• Börja i det rum som har minst känslomässig laddning, till exempel förrådet eller tvättstugan. Det skapar fart.
• Gå igenom fickor, böcker, lådbottnar och kuvert innan något slängs. Kontanter och viktiga papper ligger ofta på oväntade ställen.
• Lägg farligt avfall för sig: färgburkar, kemikalier, batterier, lysrör och mediciner. Mediciner lämnas till apoteket.
• Spara alla kvitton på det som säljs och alla underlag för det som kostar pengar. De behövs i dödsboets ekonomi.

Tänk på att arvskiftet görs efter bouppteckningen, och då delar delägarna upp tillgångarna mellan sig. Det som säljs eller skänks innan dess påverkar vad som finns kvar att fördela.

Fas 4: Tömning och bortforsling

Tömningen är ofta den tyngsta delen, både fysiskt och logistiskt. Ett normalt bohag i en trea kan kräva flera vändor med släpvagn till återvinningscentralen.

• Boka hjälp, transport och eventuell container i god tid före sista dagen.
• Börja med det som ska till arvingar, så att det inte råkar följa med till återvinningen.
• Kör sedan det som ska säljas eller skänkas, och sist det som ska slängas.
• Glöm inte förråd, vind, källare, garage och balkong. De glöms ofta bort tills besiktningen.
• Ta ned gardiner, lampor, tavelkrokar och hyllor om hyresvärden eller köparen kräver det.

Vi har samlat mer om just den här delen i vår guide om tömning av dödsbo i Varberg och Halland.

Fas 5: Grundlig städning rum för rum

När bostaden är tom börjar själva städningen. Nivån ska i regel motsvara en flyttstädning, eftersom bostaden ska lämnas över till en hyresvärd, en ny ägare eller en mäklare. Har bostaden stått orörd länge, eller om dödsfallet upptäcktes sent, kan det behövas sanering innan vanlig städning är möjlig.

Vill du ha en ännu mer detaljerad punktlista kan du använda vår checklista för flyttstäd, som följer samma nivå som de flesta hyresvärdar förväntar sig.

Fas 6: Slutkontroll och överlämning

1. Gå igenom bostaden med checklistan i handen och kontrollera varje punkt.
2. Fotografera alla rum när de är klara. Bilderna är ditt bevis om något ifrågasätts.
3. Läs av el och eventuellt vatten, och notera mätarställningen.
4. Säg upp el, bredband, hemförsäkring och andra abonnemang när ni vet slutdatumet.
5. Boka besiktning med hyresvärden eller förbered visning med mäklaren.
6. Lämna tillbaka alla nycklar och be om kvitto på överlämningen.

I vilken ordning ska städningen göras?

Den enkla regeln är uppifrån och ned. Damm och smuts faller nedåt, så börja med tak, lampor och överskåp och avsluta med golven. Inom varje rum gäller också inifrån och ut: börja längst in och arbeta dig mot dörren så att du inte går över det som redan är klart.

Mellan rummen fungerar den här ordningen bäst:

1. Sovrum och vardagsrum. Mest yta men minst smuts. Snabbt att få klart.
2. Hall och förråd. Gör dem innan kök och badrum, så att du inte bär in smuts i nystädade rum.
3. Kök. Låt ugnsrengöringen verka medan du tar skåpen.
4. Badrum. Avkalkningsmedel behöver också verka, så sätt på det tidigt och gör annat under tiden.
5. Golv i hela bostaden. Allra sist, när inget mer damm kommer ned.

Räkna med att en grundlig städning av en tom trea tar en hel arbetsdag för två personer som är vana. För den som gör det för första gången, och kanske samtidigt bär på sorg, tar det ofta betydligt längre tid.

När ni anlitar en städfirma: det här ska stå i avtalet

Många dödsbon väljer att lämna över tömning och städning till ett företag. Det sparar tid, men det kan också dämpa slitningar mellan arvingar när en utomstående sköter det praktiska. Tänk på att det är dödsboet som är juridisk part i avtalet, inte den enskilda arvinge som råkade ringa.

Se till att följande står skriftligt i offerten eller avtalet:

• Vad som ingår. Städning, tömning och bortforsling är olika tjänster. Skriv tydligt vilka ni beställer.
• Vilken nivå städningen har. Till exempel flyttstädning enligt en angiven checklista.
• Garanti. Vad händer om hyresvärden eller köparen inte godkänner städningen?
• Pris och avgifter. Fast pris eller timpris, eventuella avgifter för faktura och avbokning, och hur RUT-avdraget hanteras.
• Datum och tillträde. Vem lämnar nyckel, när och hur.

Om något ändå blir fel har ni rättigheter. Enligt Hallå konsument ska du kontakta företaget och reklamera när en tjänst är felaktig, och du har minst tre år på dig att reklamera fel. Företaget ska i första hand få rätta till felet utan kostnad. Fotografera bristerna innan de åtgärdas och gör alltid din reklamation skriftligt. Får ni en faktura ni anser är felaktig ska ni bestrida fakturan skriftligt och betala den del som inte är omtvistad.

Så ser vi på dödsbostädning

Vi har städat och tömt många dödsbon i Varberg, och det vi lär oss gång på gång är att det sällan är själva städningen som är svårast. Det svåra är allt som kommer före: att få alla delägare överens, att hitta tiden och att orka gå igenom ett helt liv i lådor och skåp.

Därför ber vi alltid om att få se bostaden innan vi lämnar en offert. Ett dödsbo kan vara en välskött lägenhet som bara behöver en flyttstädning, eller ett hus där det behövs både tömning, sanering och flera dagars arbete. Ett pris som sätts utan att ha sett bostaden blir antingen för högt eller ändras i efterhand, och inget av det är rättvist mot de anhöriga.

Vi tycker också att man ska skilja på de olika delarna. Låt arvingarna ta det som har affektionsvärde först, i lugn och ro. Därefter kan en värdering visa vad resten är värt, och först sedan är det dags för tömning och städning. När allt görs i den ordningen blir det färre konflikter och färre saker som hamnar fel.

Till sist: dokumentera. Vi fotograferar bostaden när vi är klara, och vi rekommenderar att ni gör detsamma oavsett vem som städar. Det är det enklaste skyddet om något ifrågasätts vid besiktningen.

— Daniel

Hjälp med hela dödsboet i Varberg

Vill ni slippa göra allt själva tar vi på Varbergs HemService hand om dödsboet från början till slut: tömning, värdering, uppköp och städning, och vid behov sanering. Vi arbetar med miljövänliga metoder, ger garanti på städningen och lämnar en kostnadsfri offert efter att ha sett bostaden. Läs mer om vår städning av dödsbo i Varberg eller om hur vi sköter tömning av dödsbo, och kontakta oss för en offert när ni är redo.

Vanliga frågor om städning av dödsbo

Vem är skyldig att städa ett dödsbo?

Det är dödsbodelägarna som gemensamt ansvarar för att förvalta den avlidnes egendom, och det inkluderar att bostaden töms och städas. Delägarna kan dela upp arbetet eller anlita en firma, men besluten ska fattas gemensamt. Om ni inte kan enas kan tingsrätten utse en boutredningsman.

Får vi börja tömma bostaden innan bouppteckningen är klar?

Ni kan och bör ta hand om sådant som inte kan vänta, som mat, sopor och post. Föremål av värde bör däremot inventeras och fotograferas innan något säljs, skänks eller slängs, eftersom tillgångarna ska tas upp i bouppteckningen. Är ni osäkra, vänta med det som kan ha ett värde tills alla delägare är överens.

Hur lång tid tar det att tömma och städa ett dödsbo?

Det beror helt på bostadens storlek och hur mycket som finns kvar. En välskött lägenhet kan tömmas och städas på ett par dagar, medan ett fullt hus med förråd och garage kan ta betydligt längre. Planera utifrån uppsägningstiden och boka hjälp i god tid.

Kan vi använda RUT-avdrag när en städfirma städar dödsboet?

Städtjänster kan ge rätt till RUT-avdrag, men vem som kan använda det beror på dödsboets situation och vem som betalar. Fråga städfirman hur de hanterar ansökan innan arbetet börjar. Hos oss är administrationsavgiften för att ansöka om RUT-avdrag 40 kronor.

Vad gör vi om städningen inte godkänns vid besiktningen?

Kontakta företaget direkt och reklamera skriftligt, gärna med bilder på bristerna. Företaget ska i första hand få rätta till felet utan extra kostnad. Om det inte går kan prisavdrag bli aktuellt.

Källor

• Sveriges Domstolar: Boutredning och arvskifte
• Sveriges Domstolar: Ansök om boutredningsman
• Skatteverket: När en anhörig dör (SKV 459)
• Skatteverket: Bouppteckning, svar på vanliga frågor
• Skatteverket: Arvskifte
• Hallå konsument: Bestrida faktura

Rekommendationer

• Hemstädning av dödsbo – en trygg guide vid bortgång
• Vad du får rensa i ett dödsbo — juridik och praktik
• Sanering efter dödsbo: vem betalar och vad du bör göra
• Så fungerar värdering av dödsbo: steg för steg-guide